В зв’язку з численними запитами , які надходять до департаменту, надаємо рекомендації з питань, що стосуються службових відряджень до Росії та інших країн СНД , в’їзд на територію яких здійснюється без наявності візи (дозволу на в’їзд).

Норми п.140.1.7 Податкового кодексу України (ПКУ) регламентують порядок включення до складу податкових витрат витрат на відрядження, понесених фізичною особою, яка перебуває у трудових відносинах з платником податку.

Витрати на відрядження працівників, визначені у даному пункті ПКУ мають бути підтверджені оригіналами первинних документів, що доводять зв'язок такого відрядження з діяльністю платника податку.

При бажанні керівництва "небюджетного" підприємства внутрішніми розпорядчими документами (Положенням про порядок службових відряджень, Наказом про облікову політику) може бути встановлена обов’язковість оформлення посвідчення про відрядження і після 01.04.2011р., тобто після дати набуття чинності Розділом ІІІ ПКУ.

Якщо на підприємстві продовжуватимуть застосовувати посвідчення про відрядження, воно може вважатися одним з підтверджуючих документів для виплати добових (наприклад, до Росії чи інших країн СНД).

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження в межах, визначених підпунктом 140.1.7 пункту140.1 статті 140 Податкового кодексу України. Ця сума відноситься до складу податкових витрат за наявності наказу про відрядження або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті.

На підставі вищевикладеного, доказом відрядження працівника в Росію та підставою для виплати добових в такому випадку будуть наступні документи:

• для адмінперсоналу:
  наказ про відрядження, рахунки готелів, а також посвідчення про відрядження
• для водіїв:
  наказ про відрядження, подорожній лист, CMR-накладні, митні документи (ПП чи ПД), а також посвідчення на відрядження.

За консультаціями та більш детальною інформацією
звертатись до фінансово-економічного департаменту
АсМАП України.
Контактні особи:
Гужевська Тетяна Костянтинівна, тел. 201-54-53, e-mail: gtk@asmap.org.ua
Заболотня Ірина Федорівна, тел. 201-54-81, e-mail: irinaz@asmap.org.ua